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Assistant.e de la Gestion Administrative du Personnel F/H

  • Assistanat
  • DRH/ASSGAP/0321-50690
  • Croissy-sur-Seine, Île-de-France
  • Contrat à durée indéterminée
  • Bac +2
  • Expérience: Supérieur à 5 ans
Date: 12/05/2021

Soletanche Bachy est une entreprise du groupe VINCI spécialisée dans les fondations et technologies du sol : fondations, barrages, métros, ouvrages portuaires, parkings souterrains, tunnels, etc.

Leader mondial sur son marché, elle réalise un chiffre d’affaires de 1,5 milliard d'euros dont plus de 70% à l'international. Implantée dans près de 50 pays, elle emploie environ 10 000 collaborateurs de plus de 60 nationalités.

Nous recherchons un.e Assistant.e de la Gestion Administrative du Personnel. Rattaché.e à la Responsable GAP, vous travaillez en lien direct avec le service Paie (3 personnes) et en interface avec les membres du service RH (14 personnes).

L’équipe Administration/Paie gère en direct le personnel de 2 entités pour un total d’environ 950 salariés, Ouvriers, ETAM et Cadres dont une majorité travaillent sur les chantiers, certains à l’international.

Vous êtes en contact régulier avec les assistantes des services Exploitation de chacune de ces sociétés.

Vos principales missions seront les suivantes :

La bonne tenue des dossiers en conformité avec les obligations réglementaires

- Traitement des dossiers d’embauche : vérification, déclarations, affiliations, saisie dans le SIRH (Système d’Information Ressources Humaines)

- Suivi des affiliations mutuelle France et expatriés

- Suivi des titres de séjour

- Suivi des oppositions et saisies sur salaire

- Organisation des visites médicales, partagée avec les assistantes d’exploitation

- Numérisation et classement dans le SIRH de documents en rapport avec le suivi du personnel et recherche dans des dossiers archivés

La réponse aux demandes des salariés ou des chantiers/filiales

- Traitement des demandes de nature administrative émises par les salariés : attestations, courriers, …

- Envoi de documents aux chantiers/filiales

- Réception des appels des salariés pour qualification de la demande et réponse directe ou orientation vers un autre membre de l’équipe

Le support à l’équipe DRH

- Edition de requêtes et tableaux

- Réponses aux enquêtes administratives obligatoires

- Support aux campagnes collectives : intéressement, épargne salariale, placement en Compte Epargne Temps, ...

- Prise en charge des dossiers prévoyance des salariés en arrêt de travail

- Relais en cas d’absence de l’assistante DRH

D’autres missions pourront également vous être confiées.

Vous accompagnez la digitalisation et la simplification des processus administratifs et êtes force de proposition pour la bonne tenue des dossiers comme pour le bon accompagnement de nos salariés.

Le poste est basé à notre siège, à Rueil Malmaison (92).

Contrat CDI, démarrage souhaité courant juin.


De formation Bac +2 à Bac +3, en gestion du personnel, vous avez 7 à 8 ans d’expérience à un poste similaire, au sein d’une Direction des Ressources Humaines ou d’un service paie.

Une bonne pratique bureautique et de l’agilité informatique sont attendues.

La connaissance de SIRH Zadig TGE ADP est un plus.

Le poste peut comprendre des échanges de mails en anglais et nécessite un niveau suffisant à l’écrit.

Rigueur, organisation, réactivité, discrétion et bon relationnel seront des atouts pour ce poste.