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Assistant d'Agence F/H

  • Assistanat
  • 1910-Ass.Adm-MTHA-39573
  • Krautergersheim, Grand Est
  • CDI
  • Bac+2
  • Expérience: Supérieure à 3 ans

SOGEA EST BTP est une filiale spécialisée dans les métiers de l’eau et des travaux hydrauliques. De l’adduction d’eau potable au réseau d’assainissement, nos équipes pluridisciplinaires formées aux techniques les plus perfectionnées effectuent également des travaux de voirie, de construction et de maintenance de réseaux fibre optique et de réseaux de chauffage urbain.

L’agence SOGEA EST BTP, basée à Krautergersheim (proche de Strasbourg), recherche un(e) Assistant(e) d’Agence dont les principales missions seront :

- d'assurer le bon déroulement administratif du suivi des chantiers :
Suivi des dépenses chantiers sur Clara
Suivi de la facturation fournisseurs sur Vfac, suivi de la facturation clients, cautions
Établissement, suivi et envoi de documents techniques : courriers MOE, MOA, bureaux de contrôle, contrats de sous-traitance, commandes, contrats de fournitures
Participation aux dossiers type Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE)
Assistanat administratif courant (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage électronique des documents de chantier)


- d'assurer le suivi du personnel :
Pointage des personnels intérimaires sur Iris
Arrêts maladie, accidents du travail
Suivi des congés payés, visites médicales
Suivi de l’affectation du personnel ouvrier, suivi des stagiaires


- d'assister le directeur d’exploitation, les directeurs et conducteurs travaux :
Dossiers d’appels d’offres : préparation et suivi des pièces du marché, envoi dématérialisé
Suivi du matériel (classement CT, certificat de conformité, dossier administratif des véhicules et matériel)
Organisation des manifestations de l’Agence
Organisation des déplacements
Organisation du fonctionnement de l’Agence.




Profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure BAC+2 type BTS Gestion de la PME ou BTS Support à l’Action Managériale, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 années minimum dans un poste similaire.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (pack office) et vous savez vous adapter aux logiciels internes.

Une connaissance du secteur du BTP serait un plus.




Entité de rattachement :
VINCI Construction France, filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle, ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier, les ressources de ses 360 implantations réparties sur tout le territoire et le professionnalisme de ses 20 000 collaborateurs pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie-civil, des réseaux, des métiers de spécialités et du développement immobilier.