Skip Navigation
Recherche avancée

Assistant Formation F/H

  • Assistanat
  • 2018-32821
  • Nanterre, Île-de-France
  • CDI
  • Bac+2
  • Expérience: Inférieure à 3 ans

La direction du service formation est en charge de l’ingénierie de la formation, pédagogique et financière. Elle est également en charge de l’organisation logistique de la formation ainsi que de la gestion des supports et outils informatiques.

Contenu de la mission

Vous aurez pour principale mission d’assurer la logistique de la formation en respectant le cahier des charges de l’ingénierie de formation. A ce titre, vous aurez pour principales missions :

  • Accompagner le bon déroulement des formations en assurant leur préparation à travers la réception des demandes, l’organisation et l’optimisation de remplissage des sessions de formation, la planification des interventions des formateurs en fonction des sessions
  • Etablir les bons de commandes aux prestataires
  • Assurer la gestion logistique (hébergements, restauration, transport)
  • Gérer les stocks des petits matériels et des fournitures
  • Préparer et mettre en place le matériel pédagogique, la documentation technique pour les intervenants et stagiaires
  • Préparer et mettre en place les documents administratifs liés aux formations
  • Apporter des renseignements aux correspondants formation
  • Accueillir les stagiaires, et présenter le centre, ses règles de vie et la formation
  • Editer les attestations de stage et les transmettre aux stagiaires et aux correspondants formation
  • Refacturer les formations
  • Tenir des tableaux pour les charges à payer et provision
  • Archiver les documents administratifs des sessions
  • Clôturer les dossiers de session sur Open Portal




Profil :

De formation supérieure de type bac +2, vous avez une première expérience d’au moins deux ans en tant qu’assistant idéalement dans un service formation.

Votre rigueur et votre méthodologie sont indispensables pour mener à bien vos missions. Vous avez un sens du travail en équipe et faites preuve d’adaptabilité par rapport à la gestion des priorités. Vus tes réactive et votre aisance relationnelle vous permet de tisser des relations de confiance avec des interlocuteurs variés.

Vous maitrisez les outils bureautiques




Entité de rattachement :
Numéro un français du BTP, VINCI Construction France mène chaque année quelque 7.400 chantiers et réalise un chiffre d'affaires de plus de 5 milliards d'euros. Présent dans l'ensemble du territoire à travers un réseau de 393 implantations, il emploie près de 20 000 collaborateurs. Il met à la disposition des donneurs d'ordre publics et des opérateurs privés ses compétences en bâtiment, génie civil, hydraulique ainsi que ses savoir-faire spécialisés pour valoriser et réaliser leurs projets. Son offre englobe la gamme la plus étendue de prestations, du marché de gros-œuvre seul à la conception-construction tous corps d'état, du développement immobilier aux partenariats public-privé.