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Assistant travaux F/H

  • Assistanat
  • 2020-43419
  • Rouen, Normandie
  • CDI
  • Bac+2
  • Expérience: Supérieure à 5 ans

GTM Normandie Centre,  société du groupe VINCI CONSTRUCTION FRANCE, spécialisée en Génie Civil, Bâtiments Industriels et Ouvrages d'arts, recrute un Assistant travaux H/F pour son siège de Normandie.

Rattaché(e) au  Directeur de Projet  , vous assurez le suivi administratif du chantier, la gestion de la relation client, et la gestion des marchés de sous-traitance du transfert à la réception des travaux de l’opération. du service travaux de l’agence.


VOS PRINCIPALES MISSIONS CHEZ VINCI CONSTRUCTION

Assurer le secrétariat courant et rôle d’assistante de la Direction :

  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion du courrier et des agendas
  • Gestion des réservations, déplacements (transports, hôtels, ...) et l’organisation d’évènements de sa Direction
  • Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes, rapports, PowerPoint et comptes rendus de réunions
  • Classement et archivage
  • Gestion des commandes de fournitures et demande de matériels informatiques

Assurer le secrétariat du chantier :

  • Réalisation des demandes d'ouverture de chantiers et les DICT
  • Réalisation  des demandes de branchements pour l'électricité, l'eau et la téléphonie
  • Gestion des commandes pour le chantier (prestations, fournitures, matériaux, conventions d’honoraires, vêtement de travail, EPI, document sécurité…)
  • Suivi administratif du chantier
  • Rédaction des devis pour les clients, ordres de services et gestion des facturation
  • Réalisation des demandes d’agrément sous-traitants ou bureaux d’études
  • Réalisation des contrats de sous-traitance et lettres de commande et vérifier le dossier administratif des sous-traitants
  • Rédaction des compte-rendus de coordination des sous-traitants
  • Établir les situations clients
  • Mise à jour du tableau de suivi administratif des sous-traitants
  • Rédaction des avenants en cas de dépassement du contrat
  • Transmission des DGD (Décompte Général Définitif) pour signature aux sous-traitants
  • Mise en forme du DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
  • Diffusion des informations météo aux chantiers
  • Rédaction et diffusion des courriers d’affectation des ouvriers sur les chantiers et suivi du tableau de positionnement
  • Préparation de la fiche de transfert et d’outillages ouvriers
  • Préparation de l’archivage du chantier avec le responsable travaux pour transmission du dossier au SAV

Appliquer les politiques générales de l’entreprise en matière de qualité, d’environnement et de prévention




Profil :

VOS QUALITÉS

Vous maîtrisez les outils bureautiques, avez de bonnes connaissances techniques et réglementaires et savez mener plusieurs projets simultanément.

Discrétion, rigueur, aisance relationnelle, esprit d’équipe, réactivité et anticipation sont les qualités essentielles pour ce poste.

Trop ambitieux ? Trop audacieux ? Trop créatif ? Trop curieux ? Trop généreux ? Vous serez bien chez nous !

Vos qualités humaines sont pour nous aussi importantes que vos qualités professionnelles.

Chez VINCI Construction, nous sommes convaincus des vertus de l’intelligence collective. Vecteur majeur de progrès et de réussite, nous adoptons la différence, nous célébrons la diversité et les échanges au sein d’équipes inclusives. Engagés pour l'égalité des chances, nous accueillons sans distinction vos histoires personnelles, vos expériences, vos modes de vie, vos configurations familiales, vos conditions physiques et psychiques et plus généralement l’ensemble de vos singularités visibles et invisibles.

VOTRE FORMATION ET VOTRE EXPÉRIENCE

Issu(e) d’un Bac+2 ou Bac+3, vous justifiez d’une expérience de 5 à minimum dans un poste similaire.

Dans l'idéal, vous avez déjà acquis une expérience dans le domaine du BTP.

Le chantier étant en Anglais pour la langue contractuelle, la maitrise de la langue anglaise (principalement écrit et lu) est impérative.


CE QUE VINCI CONSTRUCTION VOUS OFFRE EN PLUS

  • Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain
  • Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes
    Une politique de mobilité attractive
  • Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
  • Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !




Entité de rattachement :
VINCI Construction France, filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle, ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier, les ressources de ses 360 implantations réparties sur tout le territoire et le professionnalisme de ses 20 000 collaborateurs pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie-civil, des réseaux, des métiers de spécialités et du développement immobilier.