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Administrateur Fonctionnel F/H

  • It, systemes d'information
  • 201907-35345
  • Rueil-Malmaison, Île-de-France
  • CDI
  • Bac+5
  • Expérience: Supérieure à 3 ans

Premier groupe français et acteur mondial de premier plan de la construction, VINCI Construction réunit plus de 700 entreprises et près de 67 000 collaborateurs dans une centaine de pays.

Plus que par sa dimension, VINCI Construction se caractérise par :


  •    La diversité de ses expertises,

  •    Son modèle économique,
  •    Son modèle de management.

VINCI Construction regroupe cinq divisions (VINCI Construction France, VINCI Construction International Network, VINCI Construction Grands Projets, Solétanche-Freyssinet et Entrepose).

Rattachée à la Direction Générale de l’entreprise, VINCI Construction SI :

  •    A un volume d’activité de 30M€ pour un effectif de 110 personnes
  •    Construit et exploite les systèmes de convergence (Compta/Finances, Pilotage des BU, Paie, Référentiels/BI),
  •    Contribue à la modernisation des systèmes d’information des métiers,
  •    Opère les infrastructures partagées (cloud hybride, Office 365, infrastructures réseau et sécurité),
  •    Est un fournisseur de services IT pour les Divisions du Pôle Construction
  •    Porte le projet de convergence des services IT Next



Rattaché(e) à la direction financière de VINCI Construction, vous assurez au sein de l'équipe MOA l'administration fonctionnelle de l’application Maestro (outil de pilotage des BU).


Au-delà cette administration fonctionnelle, il s'agira de veiller à l'application des règles et communiquer les bonnes pratiques définies par le pôle dans le cadre de l’utilisation de l'outil et de son évolution.

Vous serez ainsi en charge de :

Gérer les évolutions de l’application
  - Recensement des besoins auprès des utilisateurs.
  - Rédaction des spécifications fonctionnelles associées
  - Suivi des relations avec la MOE pour la mise en œuvre
  - Préparation des tests avant mise en production, avec potentiellement des phases d’UAT à préparer et animer
  - Rédaction des documentations associées -Release notes, guide utilisateurs…)

Participer à la gestion des dysfonctionnements et des besoins de corrections ainsi qu’au pilotage de la TMA

L'accompagnement aux utilisateurs : La réussite trouvera ses bases dans l'accompagnement auprès des opérationnels avec le relai des divisions. Dans ce cadre il est essentiel d'expliquer et de faire appliquer les bonnes pratiques de gestion aux administratifs et opérationnels de BU.

Ce poste peut occasionner des déplacements pour assister les utilisateurs et partager leurs retours d'expérience afin de les capitaliser par la suite. Il est également important d'assurer de la bonne utilisation de l'outil pour éviter des doubles saisies ou des états Excel annexes.

L'animation de formations ou d'organisation de communication autour de l'outil et de ses évolutions.

A la suite de la montée en compétences dans l’application, le poste doit s’ouvrir vers un rôle de référent division (interlocuteur privilégié d’une division au sein de l’équipe MOA), avec participation aux comités de pilotage mensuels.




Profil :

Vous disposez d'une expérience réussie dans cette fonction ou en contrôle de gestion dans le secteur de la construction avec une connaissance des indicateurs métiers attendus en matière de pilotage d'une BU.

Familier avec les cycles de vie financiers en vigueur chez VINCI Construction (réel, flash commercial, budget, recalages …), La connaissance des bases de données multidimensionnelles, et en particulier de l'applicatif SAP BPC est un plus.

Une maitrise des fonctions avancées d'Excel est attendue.
Pratique de l'anglais courante pour dialoguer avec les utilisateurs non francophones.



Vous présentez les atouts suivants :


- Rigueur, méthode et organisation dans le travail
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Sens du service client, qualités relationnelles et goût du travail en équipe
- Capacité d'animer des formations et des groupes de travail




Entité de rattachement :
Acteur mondial et leader européen, VINCI Construction est présent sur cinq continents, avec plus de 68 000 collaborateurs et près de 800 entreprises. Structuré selon un modèle intégré, VINCI Construction peut intervenir sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, maintenance) dans huit domaines d'activités : bâtiments, ouvrages fonctionnels, infrastructures de transport, infrastructures hydrauliques, énergies, environnement, pétrole et gaz, et mines. Nos 777 sociétés, dont certaines bénéficient d'un ancrage local centenaire, réalisent près de 26 000 chantiers chaque année dans 100 pays. Les entreprises de VINCI Construction interviennent dans tous types d'environnements, des milieux urbains les plus denses aux territoires les plus reculés, et dans les conditions les plus extrêmes. 2015 : 14 491 millions d'euros de chiffre d'affaires 68 371 collaborateurs 777 sociétés 100 pays